Chargé(e) d’accueil H/F

Type contrat : CDD de remplacement de 5 à 6 mois – Temps plein (35h)
Lieu : Grasse
Prise de poste: dès que possible

Pour postuler: adresser un CV comprenant une photo

À propos de l’offre d’emploi :

Anglais courant exigé

Travail du lundi au vendredi

Missions de la fonction :
Missions principales:
– Accueillir les visiteurs (fournisseurs, candidats, et parfois clients)
– Recevoir et traiter les appels issus du standard téléphonique, orienter les clients et les renseigner le cas échéant,
– Mettre sous pli et affranchir le courrier quotidien et certains colis pour l’ensemble de l’entreprise
– Ouvrir, classer, distribuer quotidiennement le courrier et des petits colis reçus
– Scanner tous les courriers, les classer et les distribuer
– Distribuer les mails adressés sur les boîtes génériques de l’entreprise (répondre à certains d’entre eux)

Missions annexes:
– Gérer les commandes liées à la vie de bureau de l’entreprise, veiller à l’approvisionnement de toutes les salles de réunion en boissons et produits
– Faire les reliures de tout document demandé par tout service
– Réaliser toute tâche administrative liée à la fonction (rédaction de courrier et compte rendu sur demande)
– Participer à l’archivage
– Se rendre disponible pour aider le service administratif le cas échéant

Profil recherché :

Savoir être : Être organisé(e), avoir le sens du contact, volontaire et dynamique, sens de la discrétion, pro actif(e), politesse
En tant que 1er contact des visiteurs dans l’entreprise une présentation soignée est primordiale.
Savoir-faire : très bonne expression orale et écrite ; anglais courant exigé (l’entreprise étant exportatrice de nombreux clients étrangers sont susceptibles de nous contacter) ; expérience dans l’accueil et dans la gestion d’un standard téléphonique

Type d’emploi : CDD – Temps plein (35h)
Rémunération: 24-25K€ selon profil

Avantages:
– Travail du lundi au vendredi
– Accès facile : proximité pénétrante Cannes/Grasse + arrêt de bus ligne 5 réseau Sillage au pied de l’entreprise + Parking privatif
– Accès à la salle de sport de l’entreprise
– Accès à un service de conciergerie deux fois par semaine
– Salle de repas aménagée avec terrasse pour le déjeuner
– Mutuelle famille, prévoyance